การเดาใครว่าง่าย เราจะรับมือกับการคาดการณ์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างไร?

ใครว่าการเดานั้นง่าย หลายๆ คนอาจจะคิดว่าการคาดการณ์หรือที่เราเรียกกันว่าการเดานั้นง่าย เพียงแค่นึกถึงเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตหรือสมมติตัวเลขขึ้นมาแบบลอยๆ แต่จริงๆ แล้วการคาดเดาข้อมูลในอนาคตนั้นไม่ง่ายเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในมุมมองของธุรกิจซึ่งเราอาจจะต้องคำนวณในหลายๆ ปัจจัย เช่น เทรนด์ในตอนนั้นเป็นอย่างไร กลุ่มเป้าหมายเราคือใครหรือแม้กระทั่งฤดูกาล เป็นต้น

ซึ่งการใช้โปรแกรมระบบ ERP ในหลายๆ องค์กรคือความต้องการที่จะช่วยพัฒนาขั้นตอนการผลิตในองค์กรและ ERP นั้นจะช่วยรวมทุกแผนกให้คนในองค์กรทำงานได้ง่ายมากยิ่งขึ้น โดยการคาดเดาความต้องการของลูกค้านั้นคือหัวใจหลักของขั้นตอนการผลิต ดังนั้นองค์กรควรที่จะตระหนักถึงการใช้โปรแกรมระบบ ERP ให้เกิดประโยชน์กับองค์กรมากที่สุดเพื่อที่จะคาดการณ์ขั้นตอนต่างๆ ในการผลิตของบริษัทได้ดีมากยิ่งขึ้น

ทำไมถึงต้องมีการคาดการณ์

การคำนวณยอดขายในอนาคต เป็นการประมาณการว่าเราจะทำการผลิตสินค้ากี่ชิ้น จะมียอดขายเท่าไหร่ ซึ่งถ้าหากเราคาดคะเนผิดพลาดก็จะทำให้สินค้าของเราไม่พอขาย นั่นหมายถึงว่าบริษัทจะเกิดค่าเสียโอกาสและลูกค้าก็อาจจะหาสินค้าอื่นมาทดแทนสินค้าของเราหรืออีกนัยหนึ่งสินค้าของเราอาจจะมากเกินกว่าความต้องการของลูกค้า นั่นก็คือของเราอาจจะค้างสต็อค

จะรับมือกับการคาดคะเนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างไร?

หาข้อมูลให้มากๆ : การที่หาข้อมูลจากความต้องการของลูกค้าเป็นสิ่งจำเป็น การที่เรารู้ว่ากลุ่มเป้าหมายของเรานั้นมีพฤติกรรมการซื้ออย่างไร มีกำลังในการจ่ายเท่าไหร่หรือซื้อกี่ชิ้นในแต่ละการใช้จ่ายครั้งหนึ่งนั้นเป็นสิ่งสำคัญ เพราะข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้เรานำไปพัฒนาปรับปรุงสินค้าของเราและจะช่วยให้คาดเดายอดขายในอนาคตได้ดีมากยิ่งขึ้น

ไม่รวมช่วงโปรโมชั่น : เนื่องจากช่วงโปรโมชั่นจะมียอดขายเพิ่มมากขึ้น ซึ่งยอดขายไม่ได้มาจากลูกค้าประจำ โดยหลังจากที่โปรโมชั่นสิ้นสุดลงยอดขายก็อาจจะลดลงตามไปด้วย

จำนวนของในคลังสินค้า : ถ้าหากสินค้านั้นมีความต้องการสูง ก็ควรมีสินค้าในคลังสินค้ามากตามความต้องการ ซึ่งสินค้าแต่ละตัวนั้นไม่ควรที่จะมีการจัดเก็บสินค้าที่เท่ากันทุกตัว

ระยะเวลาในการรอ : เวลาในการรอสินค้าสั้นเท่าไหร่ยิ่งดี ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการขายให้กับลูกค้า ในหลายๆ อุตสาหกรรมมีการนำเข้าส่วนประกอบในการผลิต ซึ่งใช้เวลานานกว่าการที่ใช้ส่วนประกอบภายในประเทศตัวเอง โดยถ้าหากการนำเข้าส่วนประกอบในการผลิตมีความล่าช้าก็จะส่งผลให้การผลิตช้าไปด้วย

การคาดเดาข้อมูลผิดพลาดนั้นเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งเราสามารถหลีกเลี่ยงการคาดเดาที่ผิดพลาดนั้นได้จากข้อข้างบนที่กล่าวมา แต่นอกเหนือจากนี้การที่องค์กรมีโปรแกรมระบบ ERP ที่เป็นระบบบริหารจัดการทรัพยากรก็จะช่วยคาดคะเนได้อย่างแม่นยำและจะช่วยให้คนในองค์กรทำงานได้ง่ายมากยิ่งขึ้น

การเดาใครว่าง่าย เราจะรับมือกับการคาดการณ์ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างไร?

ถ้าอ่านมาถึงตรงนี้แล้วสนใจโปรแกรมระบบ ERP ทางทรัยฟอร์สก็มีโซลูชั่นส์จาก SAP ไว้ให้บริการ โดยสามารถติดต่อเราเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่อีเมล์ : info@triforcegs.com หรือโทร : 02-235-2312

 

แหล่งอ้างอิง :

https://bit.ly/2lzltnU

https://bit.ly/2lvwMgV

Photo by Luis Villasmil on Unsplash

Please follow and like us: