รู้ก่อนดีกว่า! SAP คืออะไร? แล้วเกี่ยวข้องกับ ERP อย่างไร?

หลายๆ คนก็คงจะคุ้นหูกับชื่อของ SAP แต่บางคนก็อาจจะยังงงว่า SAP คืออะไร ให้บริการยังไงแล้วใครที่เหมาะจะใช้โซลูชั่นส์ของเอส เอ พี แล้ว SAP มีโซลูชั่นส์อะไรบ้างนะ? วันนี้ทรัยฟอร์ส เตรียมคำตอบเหล่านี้ไว้ให้หมดแล้ว

มาเริ่มกันที่ SAP คืออะไร?

SAP ย่อมาจาก Systems, Applications และ Products ซึ่งเป็นบริษัทซอฟต์แวร์รายใหญ่จากเยอรมันที่มีโซลูชั่นส์ที่เป็นที่รู้จักและมีการใช้อย่างแพร่หลาย ออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจในทุกรูปแบบและช่วยจัดการงานในองค์กรได้ในทุกสายงาน นอกจากนี้ยังเรียกดูข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยระบบซอฟต์แวร์ของ SAP จะช่วยให้องค์การบริหารจัดสรรทรัพยากรทั้งในส่วนของคน สินค้า วัตถุดิบ เงินให้เกิดประโยชน์สูงที่สุด

คำถามต่อมาก็คือ SAP กับ ERP สัมพันธ์กันอย่างไร?

SAP คือโปรแกรมสำเร็จรูปประเภท ERP ที่จะช่วยวางแผน บริหารรายรับ-รายจ่าย  สร้างมาตรฐานที่เป็นขั้นตอนในการทำงาน และลดระยะเวลาในการทำงาน รวมทั้งประสานงานกับแผนกอื่นๆ โดยที่ผู้บริหาร และคนทำงานสามารถเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลา หลักการก็คือการที่บันทึกหรือใส่ข้อมูลลงไปในที่เดียว แต่คนทุกแผนกสามารถเรียกดูข้อมูลนี้ได้

ERP สำคัญกับธุรกิจยังไง?

โปรแกรมระบบ ERP หรือ Enterprise Resources Planning คือโปรแกรมสำเร็จรูปที่จะรวมทุกแผนกเข้าด้วยกันตั้งแต่บัญชี ขาย จัดซื้อ ผลิต บคคลจนไปถึง CRM ซึ่งข้อดีของระบบอี อาร์ พี ก็คือการใช้งานบนฐานข้อมูลเดียวกัน จึงช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้

ถ้าให้อธิบายการทำงานให้เข้าใจแบบง่ายๆ ก็คือ เมื่อลูกค้าสั่งสินค้าเข้ามา ออเดอร์ก็จะส่งมาที่คลังสินค้า เมื่อคลังสินค้าได้รับข้อมูลก็จะทำการผลิต แพ็คของและเตรียมการจัดส่ง ในระหว่างนี้ถ้าหากเราไม่มีแพลตฟอร์มหรือการติดต่อสื่อสารที่ดีก็อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ เช่น เมื่อมีคำสั่งซื้อเกิดขึ้น ก็จะมีการพิมพ์และบันทึกข้อมูลของแต่ละแผนกที่แตกต่างกันไป ซึ่งตรงนี้อาจทำให้เกิดการสื่อสารที่คลาดเคลื่อนได้ นอกจากนี้การส่งใบคำสั่งซื้อในรูปแบบกระดาษก็อาจจะเกิดการสูญหายหรือตกหล่นระหว่างทางได้

สรุปได้ว่าการที่เรามีโปรแกรมระบบ ERP ไว้ใช้ในองค์กร จะทำให้องค์กรของเราตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีและไวมากยิ่งขึ้น

อ่านมาถึงตรงนี้ ทรัยฟอร์สก็เชื่อว่าหลายๆ คนคงสนใจโปรแกรมระบบ ERP ของ SAP กันแล้วใช่ไหมหล่ะ ถ้าหากสนใจ SAP Business ByDesign สามารถติดต่อเราได้ที่อีเมล์ : info@triforcegs.com

หรือกดปุ่ม Request Free Demo ได้เลยตอนนี้!

แหล่งอ้างอิง : 

https://bit.ly/37fsZI0

https://bit.ly/2prrCVv

Photo by John Schnobrich on Unsplash

Please follow and like us: