Infor EPM
Infor Enterprise Performance Management (EPM) เป็นแพลตฟอร์มการบริหารจัดการประสิทธิภาพทางการเงินแบบครบวงจรที่ผสานข้อมูลทั้งตัวเลขทางการเงินและการปฏิบัติงานทั่วทั้งองค์กร เพื่อมอบข้อมูลเชิงลึก การวางแผน และการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์
ด้วยพื้นฐานเทคโนโลยีของ Infor OS ที่มากับระบบ ทำให้ Infor EPM สามารถรวม Business Intelligence (BI), การจัดทำงบประมาณและการวางแผนทางการเงิน รวมถึงการบริหารจัดการประสิทธิภาพขององค์กร เข้าไว้ในโซลูชันเดียวอย่างสมบูรณ์ ช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้รวดเร็วยิ่งขึ้นและขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอย่างแท้จริง
คุณสมบัติเด่นของ Infor EPM
- Integrated Business Intelligence (BI)
- แสดงแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์, KPI และการวิเคราะห์ข้อมูลที่เชื่อมต่อโดยตรงกับระบบธุรกรรมต่างๆ เช่น Infor SunSystems, Infor CloudSuite และโซลูชัน ERP, HR, ระบบผลิตและอื่น ๆ
- แดชบอร์ดแบบอินเทอร์แอกทีฟและเครื่องมือแสดงผลข้อมูลที่ทรงพลัง ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบข้อมูลและระบุแนวโน้มได้อย่างง่ายดาย
- Financial Planning, Budgeting, and Forecasting
- มอบแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับการจัดทำงบประมาณ การพยากรณ์ และการสร้างแบบจำลองทางการเงิน
- รองรับการวางแผนทั้งแบบ Top-down และ Bottom-up พร้อมการวิเคราะห์สถานการณ์ (Scenario Analysis) และการพยากรณ์แบบใช้ตัวขับเคลื่อน (Driver-based Forecasting)
- สนับสนุนการทำ Rolling Forecast และการสร้างแบบจำลองหลายมิติ เพื่อให้สอดคล้องกับแผนการเงินและการปฏิบัติงาน
- Consolidation and Close Management
- จัดทำกระบวนการรวมงบการเงินอัตโนมัติในหลายบริษัท หลายสกุลเงิน และหลายรูปแบบผังบัญชี
- รองรับมาตรฐานบัญชีทั้ง GAAP, IFRS และมาตรฐานการรายงานขององค์กร
- ลดระยะเวลาในการปิดงบประจำเดือนและประจำปี
- Performance Dashboards and KPIs
- แสดงแดชบอร์ดประสิทธิภาพสำเร็จรูปสำหรับฝ่ายการเงิน การปฏิบัติงาน และฝ่ายบริหาร ทุกที่ ทุกเวลา เมื่อต้องการ
- ผู้ใช้สามารถติดตาม KPI, ความคลาดเคลื่อน และแนวโน้มผ่านเครื่องมือแสดงผลแบบเรียลไทม์
- ช่วยให้มองเห็นช่องว่างด้านประสิทธิภาพและโอกาสในการปรับปรุงได้ทันที
- Advanced Analytics and Reporting
- ผสานข้อมูลทั้งด้านการเงินและไม่ใช่การเงินเพื่อการวิเคราะห์เชิงลึก
- รองรับการสืบค้นแบบเรียกดูทันที (Ad hoc), การเจาะลึกไปถึงข้อมูลต้นทาง (Drilldown) และการสร้างรายงานแบบไดนามิก
- Scenario and What-If Analysis
- อนุญาตให้ผู้ใช้ทดสอบสถานการณ์ทางธุรกิจต่าง ๆ ด้วยตัวขับเคลื่อนเฉพาะสำหรับแต่ละธุรกิจ เพื่อวิเคราะห์ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อกำไร กระแสเงินสด และประสิทธิภาพการดำเนินงาน
- เสริมศักยภาพด้านการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการบริหารจัดการความเสี่ยง
- Integration with Infor Ecosystem
- ผสานการทำงานกับระบบ ERP ของ Infor (เช่น SunSystems, M3, LN) และโซลูชันจากผู้ให้บริการรายอื่นได้อย่างราบรื่น
- ใช้ประโยชน์จาก Infor OS สำหรับการบูรณาการข้อมูลจากหลายระบบ การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ และระบบ Single Sign-on
- Cloud-Enabled and Secure
- รองรับการใช้งานทั้งแบบคลาวด์และแบบติดตั้งภายในองค์กร (On-premise)
- เวอร์ชันคลาวด์มอบความสามารถในการขยายระบบ (scalable) อัพเดตอัตโนมัติ และความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นผ่านโครงสร้างพื้นฐานของ Infor CloudSuite
Infor EPM Modules
Infor EPM : ระบบจัดทำงบประมาณและการวางแผน
ด้วยความสามารถด้านการจัดทำงบประมาณ (Budgeting) องค์กรสามารถรวบรวมตัวเลขงบประมาณผ่านระบบเว็บหรือสเปรดชีตที่ถูกเชื่อมเข้ากับระบบ แทนการรวบรวมด้วยมือและรวมสเปรดชีตรายบุคคลแบบเดิม ซึ่งช่วยเร่งกระบวนการรวบรวมข้อมูลและลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลซ้ำหรือแก้ไขลิงก์สเปรดชีตที่เสียหาย ซึ่งมักนำไปสู่ข้อผิดพลาดและปัญหาในการควบคุมหลายเวอร์ชัน
เมื่อได้รับการอนุมัติ ข้อมูลงบประมาณ พร้อมคำอธิบายเหตุผลหรือรายละเอียดประกอบ จะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูล PM ที่มีความปลอดภัย ทำให้ทุกฝ่ายในองค์กรสามารถใช้ข้อมูลชุดเดียวกันได้อย่างสอดคล้อง
EPM ยังมาพร้อมฟังก์ชันทางการเงินและงบประมาณแบบสำเร็จรูปพร้อมใช้งาน เช่น การรวมข้อมูลแบบอัตโนมัติ (automatic roll-ups), การคำนวณต่าง ๆ, การรองรับและแปลงค่าหลายสกุลเงิน, การจัดทำงบประมาณแบบหลายบริษัท (multi-company), และการวางแผนทั้งงบกำไรขาดทุน (P&L) และงบดุล (Balance Sheet)
เนื่องจาก EPM เก็บข้อมูลทั้งหมดในฐานข้อมูลส่วนกลาง ผู้ใช้จึงสามารถเปรียบเทียบตัวเลขงบประมาณกับผลการดำเนินงานจริง (actual) และการคาดการณ์ (forecast) ได้แบบเคียงข้างกันและตามต้องการ โดยไม่ต้องเปิดผ่านหลายแอปพลิเคชัน
ประโยชน์ของระบบวางแผนและจัดงบประมาณ
- ลดเวลาที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลและจัดทำงบประมาณ
- แก้ไขปัญหาการควบคุมเวอร์ชันของไฟล์
- การรวมข้อมูลอัตโนมัติ ทั้งการคำนวณ และการแปลงสกุลเงิน ลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลา
- ติดตามการส่งงบประมาณและผลการดำเนินงานจริง
- วางแผนเงินเดือนและสินทรัพย์ในระดับรายละเอียด เพื่อความแม่นยำของงบประมาณ
- ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เมื่อเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เพื่อให้สามารถดำเนินการได้ทันที
- ปรับงบประมาณและสื่อสารการเปลี่ยนแปลงเมื่อสภาพธุรกิจเปลี่ยนแปลง รักษาความสอดคล้องและความมุ่งมั่นขององค์กร
- ใช้ผลลัพธ์ในการกำหนดเป้าหมายการปฏิบัติงานที่เป็นจริงสำหรับพนักงาน ผู้บริหาร ผู้ถือหุ้น และผู้เกี่ยวข้อง
Infor EPM : ระบบรวมงบการเงิน (Consolidation)
Infor EPM แบบเว็บและคลาวน์ช่วยให้องค์กรรวบรวมข้อมูลจากหน่วยปฏิบัติการทั่วโลกได้อย่างรวดเร็ว แม้แต่ในกรณีที่แต่ละสถานที่ใช้ระบบบัญชีแยกประเภท (GL), ผังบัญชี หรือระบบ ERP ที่แตกต่างกัน ข้อมูลจะถูกรวมตามข้อกำหนดทั้งในประเทศและมาตรฐานสากล เช่น GAAP, Sarbanes-Oxley และ IFRS และถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลเดียว ทำให้ทุกคนใช้งานข้อมูลชุดเดียวกันผ่านหน้าจอ Excel หรือเว็บ
การแก้ไขข้อมูลใด ๆ จะเกิดขึ้นที่จุดศูนย์กลางเดียว ทำให้มีการควบคุมและความมั่นใจในตัวเลขมากขึ้น ข้อมูลสามารถเปรียบเทียบกับงบประมาณ แผนงาน และการพยากรณ์ภายใน EPM ซึ่งช่วยเพิ่มความเข้าใจในการบริหารประสิทธิภาพทางธุรกิจ
ด้วยฟังก์ชันการบันทึกสมุดรายวัน (Journal) และตรวจสอบ (Audit) อย่างละเอียด EPM จึงมอบความโปร่งใสด้านรายงานการเงินเพื่อตอบสนองความต้องการของทั้งผู้ตรวจสอบภายในและภายนอก
ประโยชน์ของระบบรวมงบการเงิน
- ปฏิบัติตามมาตรฐานบัญชีและข้อกำหนดการรายงานทั้งในประเทศและระดับสากล เช่น GAAP, FASB, IAS, IFRS และ Sarbanes-Oxley
- เพิ่มการควบคุมกระบวนการด้วยการจัดเก็บและดูแลข้อมูลแบบศูนย์กลาง
- เร่งกระบวนการรวมงบการเงินและการรายงานด้วยการดึงข้อมูลอัตโนมัติ ในทุกกระบวนการสำคัญ เช่น การโหลดข้อมูล การรวมงบ และการตรวจสอบ
- รวบรวม ประมวลผล รายงาน และวิเคราะห์ข้อมูลในหลายสกุลเงิน พร้อมรายงานผลกระทบจากความผันผวนของสกุลเงิน
- ดำเนินการปรับปรุงอัตโนมัติ เช่น ส่วนของผู้ถือหุ้นส่วนน้อย การตัดรายการระหว่างบริษัท การปรับซ้ำ การจัดสรรต้นทุน และการปรับอื่น ๆ
- รวมข้อมูลจากมุมมองทางธุรกิจหลากหลาย (ภูมิภาค สายผลิตภัณฑ์ ฯลฯ) และหลายโครงสร้าง (ปี/เดือนปัจจุบัน เทียบกับปี/เดือนก่อนหน้า ฯลฯ)
- เปลี่ยนข้อมูลเป็นข้อมูลเชิงลึกที่ใช้ได้จริง โดยเปรียบเทียบผลลัพธ์กับงบประมาณและการพยากรณ์