Infor Expense Management
(Infor XM)

Infor Expense Management (Infor XM) เป็นชุดโซลูชันบนเว็บ คลาวด์
และรองรับการใช้งานผ่านแอปมือถือ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถ ปรับกระบวนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติ
ควบคุม และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายของพนักงาน และองค์กร ได้อย่างครบวงจร โดยครอบคลุมงานสำคัญต่าง ๆ เช่น การวางแผนและขออนุมัติการเดินทาง
การยื่นขอเบิกค่าใช้จ่าย การจัดทำคำขอจัดซื้อ การขออนุมัติการชำระเงิน และการบันทึกเวลาทำงาน

Infor XM ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่ต้องการ
ยกระดับการกำกับดูแล ลดงานเอกสาร และเพิ่มความโปร่งใสในการติดตามและควบคุมค่าใช้จ่าย

 

Infor XM – ฟังก์ชันหลัก (Core Components)

 

  1. การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย (Travel & Expense Management)
    • ทำให้กระบวนการส่งคำขอ อนุมัติ
      และเบิกคืนค่าเดินทาง/ค่าใช้จ่ายเป็นอัตโนมัติ
    • รองรับการยื่นเบิกผ่านมือถือ การถ่ายรูปใบเสร็จ
      การเชื่อมต่อบัตรเครดิตองค์กร และการบังคับใช้นโยบาย
    • รองรับและตรวจสอบการกำหนดนโยบายการเบิกจ่าย
    • เชื่อมต่อกับ OCR, Google Maps, ระบบเงินเดือน (Payroll) และอื่น ๆ
  2. แผนการเดินทาง (Travel Plans)
    • ให้พนักงานสามารถวางแผนการเดินทางและขออนุมัติล่วงหน้า
    • ช่วยให้เห็นค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ก่อนอนุมัติการเดินทาง
    • รองรับการเชื่อมต่อกับเว็บไซต์และพอร์ทัลของตัวแทนท่องเที่ยว
  3. คำขอการชำระเงิน (Payment Requests)
    • จัดการใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใบสั่งซื้อ (Non-PO Invoice) และคำขอการชำระเงินของพนักงานที่ต้องจ่ายให้ผู้ขายภายนอก
    • ทำให้กระบวนการส่งต่อและอนุมัติถูกต้องตามลำดับ
  4. การวิเคราะห์และรายงาน (Analytics and Reporting)
    • ให้แดชบอร์ดและรายงานเพื่อดูภาพรวมค่าใช้จ่าย ข้อยกเว้นจากนโยบาย
      การตรวจสอบการปฏิบัติตาม และตัวชี้วัด (      KPIs)
  5. การควบคุมงบประมาณ (Budget Control)
    • ตรวจสอบงบประมาณก่อนการอนุมัติ
    • เชื่อมต่อกับระบบ ERP เพื่อดึงหรือนำเข้างบประมาณ

 

Infor XM – ประโยชน์หลัก (Key Benefits)

 

  1. ลดงานเอกสารและงานทำมือ (Reduced Manual Work)
    • Infor XM ช่วยลดขั้นตอนการกรอกข้อมูลด้วยเครื่องมือต่าง ๆ เช่น เว็บ อุปกรณ์มือถือ แท็บเล็ต ระบบถ่ายภาพใบเสร็จ และการเชื่อมต่อข้อมูลจากบัตรเครดิตองค์กร ทำให้พนักงานและทีมการเงินลดภาระงานด้านเอกสารลงอย่างมาก
  2. เพิ่มการปฏิบัติตามนโยบายองค์กร (Improved Policy Compliance)
    • กฎระเบียบที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าและการตรวจสอบอัตโนมัติช่วยให้การใช้จ่ายและการเดินทางเป็นไปตามนโยบายองค์กร ลดข้อผิดพลาด การละเมิดนโยบาย และการทุจริต
  3. อนุมัติและเบิกคืนได้เร็วขึ้น (Faster Approvals & Reimbursements)
    • เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ช่วยให้การตรวจสอบและอนุมัติเป็นไปอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้พนักงานได้รับเงินคืนเร็วขึ้นและลดจุดติดขัดในการทำงาน
  4. เพิ่มการมองเห็นและการควบคุมค่าใช้จ่าย (Enhanced Visibility & Control)
    • แดชบอร์ดและข้อมูลวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีมการเงินตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั่วทั้งองค์กร คาดการณ์งบประมาณ และค้นหาโอกาสในการประหยัดต้นทุน
  5. รองรับการเชื่อมต่อกับ ERP และระบบการเงิน (Integration with ERP & Financial Systems)
    • Infor XM สามารถเชื่อมต่อกับ Infor CloudSuite ERP และระบบอื่นๆ เช่น SAP, Oracle และ Microsoft เพื่อให้ข้อมูลทำงานร่วมกับระบบบัญชี GL, AP และ HR ได้อย่างราบรื่น
  6. รองรับการใช้งานระดับสากล (Global Readiness)
    • รองรับหลายสกุลเงิน หลายภาษา และข้อกำหนดตามแต่ละภูมิภาค รองรับการทำงานขององค์กรข้ามชาติ
  7. ประสบการณ์ใช้งานผ่านมือถือที่สะดวก (Mobile-Friendly Experience)
    • พนักงานสามารถสร้างรายการค่าใช้จ่าย ส่งคำขอ และแนบใบเสร็จผ่านอุปกรณ์มือถือ รวมถึงติดตามสถานะการอนุมัติได้ทุกที่ทุกเวลา
  8. ลดความเสี่ยงและมีระบบติดตามตรวจสอบที่ดีขึ้น (Reduced Risk & Better Audit Trails)
    • กฎการตรวจสอบอัตโนมัติและการบันทึกข้อมูลแบบละเอียดช่วยให้องค์กรรักษาความสอดคล้อง ปิดช่องโหว่ และเสริมความแข็งแกร่งในการควบคุมภายใน

Picture3