Streamline Procurement with Triforce and Proactis Solutions –
Re-think your spending
Triforce has partnered with Proactis, a specialist in procurement and expense management systems, to offer P2P (Procure-to-Pay) and S2C (Supplier-to-Contract) solutions to enable your organization to manage and control procurement from the very beginning, through to receipt of goods and payment. Employees in the organization can easily and conveniently use the system via web or mobile, and can check the status of their own purchase requisitions via self-service system.
ฟังก์ชั่นการทำงานของ Proactis ไม่ได้รวมถึงแค่การขอซื้อ (Requisition) และการจัดซื้อ (Purchase Order) การเบิกค่าใช้จ่าย (Expense Claim) แต่ยังรวมถึง การอนุมัติแบบมีขั้นตอน (Workflow Approval) การตรวจสอบนโยบายการจัดซื้อของบริษัท (Policy Compliance) การตรวจสอบงบประมาณ (Budget Check) และเชื่อมต่อกับระบบบัญชีและอัพเดทข้อมูลการชำระเงินกลับสู่ระบบ
The Proactis P2P system enables organizations to easily analyze their company’s expenses. The system is designed to be easy to use, requires short deployment times, and is easily adaptable to accommodate changes in purchasing policies or approval processes.
ระบบ Proactis P2P ช่วยเอื้อต่อการทำงานแบบอัตโนมัติ ลดการใช้กระดาษและการทำงานในการจัดซื้อที่มากขั้นตอน ข้อมูลทุกอย่างรวมถึงผู้ข้อซื้อ และผู้อนุมัติจะถูกบันทึกไว้เพื่อการตรวจสอบโดยง่าย
ประโยชน์ของระบบบริหารการจัดซื้อ Proactis | Procurement
- ช่วยควบคุมการจัดซื้อ และการตรวจสอบงบประมาณก่อนการอนุมัติ
- รองรับการบริหารสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง
- รองรับนโยบายการจัดซื้อขององค์กร
- ลดการจัดซื้อที่ไม่โปร่งใส ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
- ลดขั้นตอนการขอซื้อ การติดตามสถานะการขอซื้อและการรับสินค้า และงานธุรการ
- ลดเวลาการจัดการๆจัดซื้อ และการทำงานด้วยมือ
- รองรับการขอซื้อ และการอนุมัติผ่านมือถือ และอีเมล์
- วิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ เพื่อต่อรองกับผู้ขายให้ได้ราคาและเงื่อนไขที่ดีที่สุด
- จัดทำ KPI สำหรับ Supplier และฝ่ายจัดซื้อได้ ผ่านทางระบบรายงานและ Dashboard