ในทุกองค์กรจะมีการวางแผนงบประมาณ ซึ่งถือเป็นเครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งในการควบคุมรายรับและรายจ่ายขององค์กร ซึ่งแผนงานนี้จะเป็นการวางแผนจากทุกแผนกไม่ว่าจะเป็นแผนกบัญชี ฝ่ายบุคคลและรวมไปถึงฝ่ายบริหารระดับสูง

โดยการวางแผนงบประมาณจะเป็นการวางแผนในระยะยาวคือการจัดทำขึ้นปีละ 1 ครั้ง ข้อดีก็คือจะช่วยควบคุมงบประมาณขององค์กรได้และฝ่ายบริหารจะสามารถติดตามผลได้ง่าย ซึ่งทางทรัยฟอร์สนั้นมีโซลูชั่นส์ของ Infor มาแนะนำ โดยโซลูชั่นส์นี้จะช่วยให้องค์กรวางแผนการจัดสรรงบประมาณการเงินขององค์กรได้ง่ายมากยิ่งขึ้น

d/EPM ระบบวางแผนงบประมาณ ทำงานอย่างไร

สาระน่ารู้

d/EPM เป็นโซลูชั่นส์ที่เหมาะกับระบบการวางแผนทางบัญชีการเงิน ที่รวบรวมและอัพเดตข้อมูลแบบ real-time องค์กรจึงสามารถทำงบประมาณวางแผนและประมาณการได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ

จุดเด่น

  • ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว : สามารถดูงบประมาณและแผนกลยุทธ์ได้ในหน้าเดียวกัน จึงช่วยให้ประหยัดเวลาและลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน
  • เข้าถึงได้ง่าย : สามารถเข้าใช้งานได้ง่ายผ่านสมาร์ทโฟน แล็ปท็อปหรือไอแพด เพียงแค่มีอุปกรณ์เหล่านี้ก็จะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลหรือแผนงานได้ในทุกที่ ทุกเวลา
  • รองรับทุกสกุลเงิน (multi-currency)
  • รองรับการปันส่วน (revenue & expense allocation)
  • สามารถเรียกดูข้อมูลได้ทั้งระบบของ Infor และระบบภายในอื่นๆที่องค์กรมี
  • มี workflow เพื่อรองรับการจัดทำ,ส่ง และอนุมัติงบประมาณ

ถ้าองค์กรใช้ d/EPM จะเกิดอะไรขึ้น?

  • คนในองค์กรจะมีเวลามากยิ่งขึ้น เนื่องจากระบบ d/EPM สามารถวางแผน  ปรับเปลี่ยนคาดการณ์ได้รวดเร็วและมีการวางแผนล่วงหน้าได้
  • เป็นฐานข้อมูลกลางขององค์กร ให้ข้อมูลที่ทุกฝ่ายอ้างอิงได้
  • มี dashboard และสามารถแจ้งเตือน เพื่อจัดการความเสี่ยงได้
  • ลดเวลาการจัดทำงบการเงินและส่งรายงานทางการเงินให้ผู้บริหารได้เร็วมากยิ่งขึ้น

โดย d/EPM เป็นการรวมกันของ Business Intelligence คือมีการวิเคราะห์ คาดเดาและประเมินความเสี่ยงไว้ในโซลูชั่นส์เดียวโดยสามารถดูข้อดีและภาพรวมได้ที่ VDO ด้านล่างนี้

หลังจากดูจบแล้วอาจจะเห็นได้ว่า d/EPM นั้นจะช่วยแก้ปัญหาให้องค์กร ดังนี้

  • ช่วยลดการทำแบบ Manual และลดความผิดพลาด เช่น การทำงบประมาณบน Excel แล้วข้อมูลหาย ลืมบันทึกงานหรือไฟล์งานหมดอายุ
  • การวางแผนทางระบบบัญชีง่ายมากยิ่งขึ้น – มองเห็นเป้าหมาย หน้าที่และสามารถวัดผลได้

d/EPM ระบบวางแผนงบประมาณ ทำงานอย่างไร

ในระบบ d/EPM สามารถทำอะไรได้อีกบ้าง

  • ทำรายงานโดยในรายงานนั้นมีหลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้ทั้งกราฟ แผนภูมิและอีกมากมาย
  • จัดสรรงบประมาณและวางแผนการเงิน ทำ what-if scenario
  • สามารถ Import และ Export ข้อมูลออกมาได้ง่ายและอยู่ในรูปแบบพร้อมใช้งาน

อ่านมาถึงตรงนี้แล้วก็เชื่อว่าหลายๆ คนคงจะอยากนำโซลูชั่นส์ d/EPM ไปใช้กันในองค์กร ถ้าหากสนใจสามารถติดต่อสอบถาม TRIFORCE ได้ที่

อีเมล์ : Info@triforcegs.com

โทร : 02-235-2312

สามารถติดตามข่าวสารและข้อมูลอื่นๆเพิ่มเติมได้ที่ Facebook & Instagram : Triforcegs

 

แหล่งอ้างอิง : 

https://bit.ly/2OygXEg

https://bit.ly/2LVCtR9

https://bit.ly/2KjsF0i

Please follow and like us: