ในทุกองค์กรจะมีการวางแผนงบประมาณ ซึ่งถือเป็นเครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งในการควบคุมรายรับและรายจ่ายขององค์กร ซึ่งแผนงานนี้จะเป็นการวางแผนจากทุกแผนกไม่ว่าจะเป็นแผนกบัญชี ฝ่ายบุคคลและรวมไปถึงฝ่ายบริหารระดับสูง

โดยการวางแผนงบประมาณจะเป็นการวางแผนในระยะยาวคือการจัดทำขึ้นปีละ 1 ครั้ง ข้อดีก็คือจะช่วยควบคุมงบประมาณขององค์กรได้และฝ่ายบริหารจะสามารถติดตามผลได้ง่าย ซึ่งทางทรัยฟอร์สนั้นมีโซลูชั่นส์ของ Infor มาแนะนำ โดยโซลูชั่นส์นี้จะช่วยให้องค์กรวางแผนการจัดสรรงบประมาณการเงินขององค์กรได้ง่ายมากยิ่งขึ้น

สาระน่ารู้

d/EPM เป็นโซลูชั่นส์ที่เหมาะกับระบบการวางแผนทางบัญชีการเงิน ที่รวบรวมและอัพเดตข้อมูลแบบ real-time องค์กรจึงสามารถทำงบประมาณวางแผนและประมาณการได้อย่างง่ายดายและแม่นยำ

จุดเด่น

ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว : สามารถดูงบประมาณและแผนกลยุทธ์ได้ในหน้าเดียวกัน จึงช่วยให้ประหยัดเวลาและลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน
เข้าถึงได้ง่าย : สามารถเข้าใช้งานได้ง่ายผ่านสมาร์ทโฟน แล็ปท็อปหรือไอแพด เพียงแค่มีอุปกรณ์เหล่านี้ก็จะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลหรือแผนงานได้ในทุกที่ ทุกเวลา
รองรับทุกสกุลเงิน (multi-currency)
รองรับการปันส่วน (revenue & expense allocation)
สามารถเรียกดูข้อมูลได้ทั้งระบบของ Infor และระบบภายในอื่นๆที่องค์กรมี
มี workflow เพื่อรองรับการจัดทำ,ส่ง และอนุมัติงบประมาณ

ถ้าองค์กรใช้ d/EPM จะเกิดอะไรขึ้น?

คนในองค์กรจะมีเวลามากยิ่งขึ้น เนื่องจากระบบ d/EPM สามารถวางแผน ปรับเปลี่ยนคาดการณ์ได้รวดเร็วและมีการวางแผนล่วงหน้าได้
เป็นฐานข้อมูลกลางขององค์กร ให้ข้อมูลที่ทุกฝ่ายอ้างอิงได้
มี dashboard และสามารถแจ้งเตือน เพื่อจัดการความเสี่ยงได้
ลดเวลาการจัดทำงบการเงินและส่งรายงานทางการเงินให้ผู้บริหารได้เร็วมากยิ่งขึ้น

โดย d/EPM เป็นการรวมกันของ Business Intelligence คือมีการวิเคราะห์ คาดเดาและประเมินความเสี่ยงไว้ในโซลูชั่นส์เดียวโดยสามารถดูข้อดีและภาพรวมได้ที่ VDO ด้านล่างนี้

หลังจากดูจบแล้วอาจจะเห็นได้ว่า d/EPM นั้นจะช่วยแก้ปัญหาให้องค์กร ดังนี้

ช่วยลดการทำแบบ Manual และลดความผิดพลาด เช่น การทำงบประมาณบน Excel แล้วข้อมูลหาย ลืมบันทึกงานหรือไฟล์งานหมดอายุ
การวางแผนทางระบบบัญชีง่ายมากยิ่งขึ้น – มองเห็นเป้าหมาย หน้าที่และสามารถวัดผลได้