“เงิน” ปัจจัยหลักในการประกอบธุรกิจ ซึ่งถ้าหากเราบริหารและวางแผนทางการเงินดีๆ นั้นก็จะช่วยให้บริษัทไม่ขาดทุนและมีผลประกอบการที่ดีมากยิ่งขึ้น
ซึ่งบางทีก็สงสัยกันใช่ไหม ว่ากำไรที่ได้มาทำไมมีเท่าไหร่ก็หมดลงและบางองค์กรนั้นก็แทบจะไม่มีเงินสำรองเหลือเก็บ การแก้ปัญหานี้นั้นก็ไม่ยากเพียงแค่เรารู้จักที่จะวางแผนการเงินคร่าวๆ ว่าในเดือนหนึ่งนั้นเรามีการใช้จ่ายอะไรไปบ้าง โดยการใช้จ่ายนั้นก็มีทั้งแบบที่เป็น fixed cost ที่ต้องจ่ายในทุกเดือนและแบบที่เราใช้จ่ายฟุ่มเฟือย เช่น งานเอกสารและอุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้น
โดยการแก้ปัญหาการใช้จ่ายฟุ่มเฟือยนั้นก็ทำได้ไม่ยาก เรามาดูกันว่ามีวิธีหรือทริคไหนบ้างที่จะทำให้เรามีเงินสำรองเพื่อมาใช้จ่ายในอนาคตมากยิ่งขึ้น
ตัดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นออก
ในหลายๆ องค์กรอาจจะมีการใช้จ่ายกับส่วนนี้เกิน 50% และเป็นส่วนที่เสียเงินไปได้ง่ายมากที่สุด ซึ่งการตัดรายจ่ายที่ไม่จำเป็นออกนั้นก็เป็นสิ่งที่จะช่วยประหยัดเงินให้กับองค์กร หลายๆ คนก็คงจะสงสัยว่ารายจ่ายที่ไม่จำเป็นสำหรับองค์กรว่าคือค่าอะไร เช่น งานเอกสาร โดยการปริ้นท์เอกสารเริ่มต้นจากกระดาษ A4 ค่าไฟ หมึกปริ้นท์ ทั้งหมดเหล่านี้ล้วนเป็น cost ทั้งสิ้น ซึ่งทางที่เราจะลดงานเอกสารได้นั้นก็มีหลายวิธี เช่น ใช้กระดาษแบบรีไซเคิล พิมพ์งานเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้นหรือแม้กระทั่งเลือกที่จะเก็บงานทาง pc แทนการปริ้นท์งานออกมา เป็นต้น
ทำรายรับและรายจ่าย
ควรมีคนดูแลเฉพาะทางในการทำรายรับ – รายจ่ายของบริษัทและควรแยกเงินส่วนตัวกับเงินของบริษัทชัดเจนเพราะถ้าหากเจ้าของทำเองนั้นอาจจะเกิดความผิดพลาดได้และอาจจะเกิดการปะปนจนไม่ทราบถึงรายรับ – รายจ่ายที่แน่ชัดของทางองค์กร ซึ่งถ้าหากเป็นบริษัทที่เปิดใหม่อาจจะมีข้อมูลไม่เยอะ จึงสามารถที่จะทำรายรับ รายจ่ายผ่านทาง Excel ได้ แต่ถ้าหากธุรกิจของคุณเป็นขนาดกลางขึ้นไปและมีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง ก็ควรที่จะมีโซลูชั่นส์มาช่วยให้การทำบัญชีของคุณง่าย และเป็นระบบมากยิ่งขึ้น
ติดต่อทรัยฟอร์สให้วางระบบให้กับองค์กรของคุณ
วิธีสุดท้ายนี้ถือว่าง่ายที่สุดแล้ว แค่ติดต่อ Triforce เพราะเรามีระบบ d/EPM ที่จะช่วยให้การวางแผนทางการเงินขององค์กรดีมากยิ่งขึ้น โดย d/EPM นั้นเป็นโซลูชั่นส์ของทาง Infor ที่มาพร้อมกับฟังก์ชั่นที่จะลดการทำงานแบบ Manual ให้กับองค์กรของคุณ นั้นหมายถึงลดข้อผิดพลาดและยังช่วยให้ทำงานวางแผนได้ไวขึ้น
อ่านมาถึงตรงนี้แล้วก็คงอยากจะพูดคุยและติดต่อเรื่องโซลูชั่นส์กับทาง Triforce แล้วใช่ไหมหล่ะ ส่งอีเมล์มาได้ที่ : info@triforcegs.com
หรือโทร : 02-235-2312 และอย่าลืมกดไลค์และติดตามเราที่ FB, IG และช่องทางล่าสุดคือ LinkedIn : Triforce Global Solutions
แหล่งอ้างอิง :
