โซลูชั่นส์ Expense Management คืออะไร? ดีต่อองค์กรอย่างไร?

พนักงานหลายๆ คนคงจะเจอกับปัญหาการทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายกับบริษัทหรือบางคนก็งานเยอะจนลืมที่จะทำเรื่องเคลมกับบริษัท จนเลยระยะเวลาที่บริษัทกำหนด นอกจากนี้การออกไปพบลูกค้านอกสถานที่หรือการทำงานนอกบริษัทก็เป็นเรื่องที่ทำให้การเบิกค่าใช้จ่ายไม่สะดวก ซึ่งเรื่องเหล่านี้เป็นเรื่องที่ยากต่อการควบคุมที่ทำให้องค์กรต้องเสียเวลาและมีค่าใช่จ่ายสูงขึ้น

ถ้าหากเรามีโซลูชั่นส์ที่จะช่วยให้การทำเรื่องเหล่านี้เป็นเรื่องที่ง่าย ทำได้ทุกที่ทุกเวลา แค่มีสมาร์ทโฟนหรือแล็ปท็อป ทางทรัยฟอร์สขอแนะนำโซลูชั่นส์ XM (Expense Management) ของ Infor เรามาดูกันว่าซอฟต์แวร์ตัวนี้เป็นอย่างไรแล้วมีข้อดีอะไรบ้าง

Expense Management ของ Infor คืออะไร? มีข้อดีอะไรบ้าง?

XM หรือ Expense Management เป็นโซลูชั่นส์จาก Infor ที่เด่นในเรื่องของการบริหารและการจัดการทางด้านการเบิกจ่าย ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้การตรวจสอบและอนุมัติงบประมาณทั้งก่อนและหลังการเดินทางได้รวดเร็วและง่ายมากยิ่งขึ้น

เรามาดูข้อดีของโซลูชั่นส์ XM กันดีกว่า

  • ลดเวลาในการทำเอกสารการเบิกเคลม ย่นระยะเวลาในการอนุมัติ ลดการใช้กระดาษและติดตามสถานะได้แบบ real time
  • ลดข้อผิดพลาดใหน้อยลง โดยสามารถบันทึกรายการขอเบิก และแก้ไขได้ทุกที่ ทุกเวลาผ่านทางสมาร์ทโฟนหรือแล็ปท็อป โดยมีแอปพลิเคชั่นที่ซัพพอร์ททั้งระบบ Android และ IOS
  • ตรวจสอบความถูกต้อง โดยสามารถใส่นโยบายการเบิกจ่ายและจำนวนเงิน เข้าไปเพื่อให้ระบบตรวจสอบได้  หากมีการเบิกเกินส่วนที่อนุญาติ ระบบจะแจ้งเตือนหรือปฏิเสธ
  • ถ่ายรูปหน้าของการจองตั๋ว หรือใบเสร็จแนบและสามารถคำนวณค่าเบิกจ่ายได้เลยทันที
  • ซัพพอร์ทค่าเงินที่หลากหลายและรองรับภาษามากกว่า 40 ภาษา
  • สามารถเพิ่มรูปโดยการสแกนหรือแฟ็กซ์เอกสาร เพื่อให้ง่ายต่อการอนุมัติและออกบิล
  • ส่งรายการเข้าระบบบัญชีหรือ ERP เพื่อลงรายการค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ
  • เชื่อมต่อกับ corporate credit card, Google Map, Payroll และระบบอื่นได้

ข้อดีแน่นขนาดนี้ ติดต่อทรัยฟอร์สด่วน! โดยเราเป็นพาร์ทเนอร์ระดับ Gold กับทาง Infor ที่จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าการบริการของเราไวและดีที่สุด อีเมล์มาเลยตอนนี้ : info@triforcegs.com หรือกด Request Free Demo ได้เลย

แหล่งอ้างอิง : 

https://bit.ly/2QiIAio

https://bit.ly/2MpPG3k

https://bit.ly/2SoZAGo

Please follow and like us: