พนักงานหลายๆ คนคงจะเจอกับปัญหาการทำรายการเบิกค่าใช้จ่ายกับบริษัทหรือบางคนก็งานเยอะจนลืมที่จะทำเรื่องเคลมกับบริษัท จนเลยระยะเวลาที่บริษัทกำหนด นอกจากนี้การออกไปพบลูกค้านอกสถานที่หรือการทำงานนอกบริษัทก็เป็นเรื่องที่ทำให้การเบิกค่าใช้จ่ายไม่สะดวก ซึ่งเรื่องเหล่านี้เป็นเรื่องที่ยากต่อการควบคุมที่ทำให้องค์กรต้องเสียเวลาและมีค่าใช่จ่ายสูงขึ้น
ถ้าหากเรามีโซลูชั่นส์ที่จะช่วยให้การทำเรื่องเหล่านี้เป็นเรื่องที่ง่าย ทำได้ทุกที่ทุกเวลา แค่มีสมาร์ทโฟนหรือแล็ปท็อป ทางทรัยฟอร์สขอแนะนำโซลูชั่นส์ XM (Expense Management) ของ Infor เรามาดูกันว่าซอฟต์แวร์ตัวนี้เป็นอย่างไรแล้วมีข้อดีอะไรบ้าง
Expense Management ของ Infor คืออะไร? มีข้อดีอะไรบ้าง?
XM หรือ Expense Management เป็นโซลูชั่นส์จาก Infor ที่เด่นในเรื่องของการบริหารและการจัดการทางด้านการเบิกจ่าย ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้การตรวจสอบและอนุมัติงบประมาณทั้งก่อนและหลังการเดินทางได้รวดเร็วและง่ายมากยิ่งขึ้น
เรามาดูข้อดีของโซลูชั่นส์ XM กันดีกว่า
- ลดเวลาในการทำเอกสารการเบิกเคลม ย่นระยะเวลาในการอนุมัติ ลดการใช้กระดาษและติดตามสถานะได้แบบ real time
- ลดข้อผิดพลาดให้น้อยลง โดยสามารถบันทึกรายการขอเบิก และแก้ไขได้ทุกที่ ทุกเวลาผ่านทางสมาร์ทโฟนหรือแล็ปท็อป โดยมีแอปพลิเคชั่นที่ซัพพอร์ททั้งระบบ Android และ IOS
- ตรวจสอบความถูกต้อง โดยสามารถใส่นโยบายการเบิกจ่ายและจำนวนเงิน เข้าไปเพื่อให้ระบบตรวจสอบได้ หากมีการเบิกเกินส่วนที่อนุญาติ ระบบจะแจ้งเตือนหรือปฏิเสธ
- ถ่ายรูปหน้าของการจองตั๋ว หรือใบเสร็จแนบและสามารถคำนวณค่าเบิกจ่ายได้เลยทันที
- ซัพพอร์ทค่าเงินที่หลากหลายและรองรับภาษามากกว่า 40 ภาษา
- สามารถเพิ่มรูปโดยการสแกนหรือแฟ็กซ์เอกสาร เพื่อให้ง่ายต่อการอนุมัติและออกบิล
- ส่งรายการเข้าระบบบัญชีหรือ ERP เพื่อลงรายการค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ
- เชื่อมต่อกับ corporate credit card, Google Map, Payroll และระบบอื่นได้
ข้อดีแน่นขนาดนี้ ติดต่อทรัยฟอร์สด่วน! โดยเราเป็นพาร์ทเนอร์ระดับ Gold กับทาง Infor ที่จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าการบริการของเราไวและดีที่สุด อีเมล์มาเลยตอนนี้ : info@triforcegs.com หรือกด Request Free Demo ได้เลย
แหล่งอ้างอิง :
