จากบล็อกก่อนๆ ที่เกี่ยวกับ Infor SunSystems ก็พอที่จะรู้คอนเซ็ปท์คร่าวๆ ว่าโซลูชั่นส์นี้ทำอะไรได้บ้าง วันนี้เรามาดูฟีเจอร์แบบเจาะลึกลงไปกันดีกว่า ว่ามีคุณสมบัติอันไหนที่โดดเด่นและเหมาะกับองค์กรแบบ NGO บ้าง
คุณสมบัติเด่นของระบบ Infor SunSystems สำหรับองค์กร NGO
Functionality | Explanation | |
1 | Support Multiple COA & Multiple Companies รองรับผังบัญชีที่หลากหลายและการทำงานแบบหลายองค์กร/ หน่วยงาน
| โซลูชั่นส์ SunSystems รองรับการขยายความเติบโตขององค์กร โดยไม่จำกัดจำนวนธุรกิจ (company) สาขา (branch) และหน่วยงานขององค์กร (business unit) ซึ่งแต่ละหน่วยงานขององค์กร (BU) สามารถสร้างรหัสบัญชี (COA) ของตัวเองได้ ซึ่งผังบัญชีนี้อาจจะเหมือนหรือต่างกันก็ได้ ในกรณีที่ผังบัญชีต่างกัน ระบบสามารถทำการ map เพื่อทำรายงานงบการเงินรวมได้ นอกจากนี้โซลูชั่นส์ยังสามารถรองรับการแปลงค่าสกุลเงิน และมีการรองรับการปิดบัญชีด้วยงวดบัญชีที่แตกต่างกัน |
2 | Consolidate financial report ความสามารถในการทำงบการเงินรวม
| SunSystems มีฟังก์ชั่นการทำงานที่สามารถ map โค้ด GL ได้ โดยสามารถจัดกลุ่มต้นทุน หรือค่าใช้จ่าย และมีการรวมบัญชีจากรหัสบัญชีที่ต่างกัน เพื่อจัดทำงบการเงินรวม |
3 | Inter-companies Posting Automatically รองรับการลงบัญชีสำหรับบริษัทหรือหน่วยงานในเครือเดียวกัน | SunSystems รองรับการโพสต์รายการบัญชีระหว่างบริษัทแบบอัตโนมัติ โดยสามารถตั้งค่าสมุดบัญชี (Journal Type) เป็นแบบ Intercompany และสร้างรายละเอียดรายการบัญชีที่ต้องการบันทึก รวมถึงระบุบริษัทตั้งต้น และบริษัทเป้าหมายได้ |
4 | Analysis Capability to produce reports by Department/ Division/ Unit, Project, Branch, etc. มีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก และในหลายมิติ
| ผู้ใช้สามารถสร้างรหัสวิเคราะห์ สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและเพิ่มรหัสใหม่ได้เอง เช่น รหัสแผนก รหัสโครงการ หรือรหัสงบประมาณ SunSystems สามารถออกรายงานแบบสรุป หรือตามรหัสวิเคราะห์ที่มี และให้ข้อมูลเชิงลึก เพื่อการตัดสินใจและวางแผนได้ นอกจากนั้นระบบสามารถปิดรหัสวิเคราะห์นั้น เมื่อเสร็จสิ้นหรือปิดโครงการ ผู้ใช้สามารถเก็บรหัสไว้ในระบบได้แม้จะไม่ได้ใช้งาน เป็นต้น |
5 | Advance Management การเบิกเงินสดล่วงหน้า
| ซอฟต์แวร์ SunSystems รองรับความต้องการของหน่วยงาน NGO โดยสามารถจ่ายเงินล่วงหน้า (advance) ให้กับพนักงานได้ ซึ่งระบบสามารถบันทึกข้อมูลเงินล่วงหน้าได้ รวมทั้งรายละเอียด เช่น พนักงาน / โครงการ / สาขาและรองรับการล้างและการกระทบยอด ณ สิ้นงวด |
6 | Budgeting System ระบบควบคุมงบประมาณ
| ระบบ SunSystems รองรับการจัดเก็บงบประมาณได้มากถึง 10 แบบ/เวอร์ชั่นต่อหนึ่งหน่วยธุรกิจ โดยงบประมาณสามารถกำหนดตามรหัสบัญชีหรือกำหนดตามรหัสการวิเคราะห์และสามารถนำเข้าระบบได้ผ่านเทมเพลตของ Excel ระบบมีความสามารถในการทำรายงานเพื่อวิเคราะห์งบประมาณและมีการเปรียบเทียบงบประมาณกับประสิทธิภาพที่ได้ (Budget VS Actual) ในแบบรายเดือน รายไตรมาสและรายปี นอกจากนี้ยังสามารถแจ้งเตือนเมื่องบประมาณเกินหรือถูกบล็อคไม่ให้มีการโพสต์รายการ |
Functionality | Explanation | |
7 | Reporting Tools เครื่องมือจัดทำรายงาน | การทำรายงานของระบบ SunSystems นั้นเป็นแบบเรียลไทม์ ซึ่งผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบได้เอง โดยเครื่องมือจัดทำรายงานถูกออกแบบให้ใช้งานง่าย และทำงานบน Excel และสามารถเพิ่มรูปแบบใหม่ๆได้เองโดยไม่จำกัดรูปแบบตามความต้องการของผู้บริหารหรือผู้บริจาค (donor) ระบบรายงานของ SunSystems สามารถเจาะลึกลงไปถึงระดับการวิเคราะห์ เช่น ยอดบริจาคตามประเภทของผู้บริจาค ค่าใช้จ่ายที่แบ่งแยกย่อยตามโครงการ / สาขา / กิจกรรม ฯลฯ หรือเจาะลึกลงในรายละเอียดระดับรายการ เช่น ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น การเขียนรายงานของ SunSystems นั้นจึงเป็นเรื่องง่ายและใช้งานได้ง่าย โดยผู้ใช้งานบัญชีสามารถจัดการได้เอง นอกจากนี้ทางทรัยฟอร์สได้มีหลักสูตรอบรมเรื่องการเขียนรายงาน ซึ่งจะช่วยเพิ่มความมั่นใจให้มากยิ่งขึ้น |
8 | Excel Import การนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel | ระบบ SunSystems สามารถนำเข้ารายการบัญชีผ่าน Excel ได้ ซึ่งช่วยลดการบันทึกรายการด้วยมือและทำให้การทำงานรวดเร็วยิ่งขึ้น การนำเข้ารายการผ่าน Excel template อาจจะมาจากสาขา /แผนกอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นรายได้ หรือรายการเช่น ค่าใช้จ่ายจากพนักงาน เป็นต้น |
9 | Ability to produce Financial Reports without Posting การเรียกดูรายงานการเงิน ก่อนการโพสต์รายการจริง
| SunSystems รองรับการโพสต์ได้ 2 แบบ คือแบบชั่วคราว (Provisional Post) ที่สามารถแก้ไขได้และแบบถาวร (Hard Post) โดยแบบที่ 1 การผ่านรายการแบบชั่วคราว ช่วยให้องค์กรสามารถเรียกดูรายงานทางการเงิน โดยสามารถตั้งสถานะเป็น Draft และจะยังคงแก้ไข เปลี่ยนแปลงและเรียกคืนได้จนกว่าจะโพสต์แบบถาวร และปิดงวด
|
10 | Support reporting based on different periods for auditing purpose รองรับการทำรายงานตามระยะเวลา ต่างๆ เช่น เพื่อการออดิท
| ระบบ SunSystems รองรับการปิดงบการเงินได้มากถึง 999 งวด โดยสามารถปิดงบการเงินในช่วงเวลาที่ต่างกันได้ เพื่อรองรับวัตถุประสงค์ เช่น เพื่อการออดิท นอกจากนี้ยังสามารถเปิดงวด 13 เพื่อการปรับปรุงยอดได้ |
11 | Integration การเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ
| ระบบ SunSystems รองรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ที่องค์กรใช้งานอยู่ เช่น ระบบ CRM ระบบเงินเดือนและอื่นๆ โดยสามารถนำข้อมูลเข้ามาได้ในรูปแบบของ csv, xls หรือ xml (สำหรับ XML นั้น เรามีโมดุล SunSystems Connect เพื่อรองรับการเชื่อมต่อผ่าน API) นอกจากนั้น ระบบสามารถตั้งเวลาในการนำเข้าข้อมูลและโพสต์ได้ โดยระบบสามารถตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้ามา ซึ่งถ้าตรวจสอบแล้วไม่มีข้อผิดพลาด ระบบจะสามารถตั้งโพสต์ได้โดยอัตโนมัติ หรือนำรายการไปพักไว้ เพื่อการยืนยันการโพสต์อีกครั้ง |
Functionality | Explanation | |
12 | Electronic Fund Transfer (EFT) การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
| SunSystems รองรับการทำธุรกรรมโอนเงินอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) โดยการสร้างธุรกรรมการชำระเงินตามรูปแบบเฉพาะที่แต่ละธนาคารต้องการ และยังสามารถนำเข้าหมายเลขเช็คหรือหมายเลขโอนเพื่อการอ้างอิงและตรวจสอบในอนาคตได้ |
13 | Bank Reconciliation การกระทบยอดและการทำงบพิสูจน์ยอดเงินฝากธนาคาร
| บัญชีเจ้าหนี้สามารถดำเนินการกระทบยอดได้ทั้งแบบอัตโนมัติและกึ่งอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่สามารถกำหนดได้เอง โดยเมื่อรายการตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น ตรงกับวันที่ทำธุรกรรม จำนวนเงิน ฯลฯ ระบบจะทำการจับคู่ให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนั้น ยังสามารถสร้างรายงานการกระทบยอดเพื่อความง่ายในการตรวจสอบ
|
14 | Multi- currencies รองรับการบันทึกบัญชีแบบหลายสกุลเงิน
| ระบบ SunSystems รองรับการบันทึกบัญชี ไม่จำกัดสกุลเงินและสามารถนำอัตราแลกเปลี่ยนเข้ามาในระบบได้ ระบบรองรับสกุลเงินฐานถึงสองสกุลเงินเพื่อบันทึกและจัดทำรายงาน เช่น ในสกุลเงินฐาน (THB) และ ในสกุลเงินเพื่อการจัดทำรายงาน (USD) นอกจากนี้ระบบยังมีความสามารถในการประเมินค่าสกุลเงิน (Revaluation) เพื่อบันทึกกำไรและขาดทุน ทั้งที่รับรู้และยังไม่รับรู้ |
15 | Audit Trail and Access Tracking การตรวจสอบและการติดตามการเข้าถึง | โซลูชั่นส์ SunSystems มีระบบรองรับการตรวจสอบ (audit trail) และติดตามการเข้าถึงของระบบ (system access) โดยการตรวจสอบสามารถกำหนดได้ในแต่ละ ฟังก์ชั่นการใช้งาน รวมทั้งสามารถกำหนดสิทธิการใช้งาน (permission) ได้แบบละเอียด นอกจากนั้นยังสามารถเรียกดูรายงานได้ตามที่ต้องการ |
16 |
System Security ระบบมีความปลอดภัย
| SunSystems มีความปลอดภัย ซึ่งเป็นไปตามประกาศ Sarbanes-Oxley โดยผู้ใช้สามารถตั้งค่ารหัสผ่านได้ด้วยความซับซ้อน และกำหนดเวลาให้ผู้ใช้งานเปลี่ยนรหัส |
17 | Vendor Experiences ประสบการณ์ของผู้วางระบบ
| ทรัยฟอร์สมีประสบการณ์ในการวางระบบสำหรับองค์กรแบบ NGO โดยที่ปรึกษาของเราเข้าใจในเรื่องของการบัญชีสำหรับองค์กร NGO และสามารถเพิ่มมูลค่าได้ด้วยการให้คำแนะนำและคำปรึกษาด้านกระบวนการทางด้านบัญชีแก่ลูกค้าของเรา
|
18 | References in NGO ลูกค้าองค์กร NGO | ระบบ SunSystems เป็นที่รู้จักกันในองค์กรของ NGO เช่น World Vision หรือมูลนิธิ Habitat for Humanity เป็นต้น องค์กรเหล่านี้ใช้ซอฟต์แวร์ SunSystems เพื่อจัดการกับบัญชีในสาขาต่างๆ ทั่วโลก นอกจากนั้น เรายังมีลูกค้าที่เป็นองค์กรท้องถิ่นเช่นกัน |
19 | รองรับการจัดทำรายงานตามมาตรฐานรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ
| SunSystems รองรับ IFRS โดยระบบรองรับการรายงานตามโครงสร้างมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ |
ถ้าหากสนใจโซลูชั่นส์ SunSystems สามารถกด Request Free Demo แล้วเราจะติดต่อคุณกลับไปในทันทีหรือโทร : 02-235-2312 (13)
